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Politique de confidentialité

Objet

La présente politique de confidentialité (la « Politique ») a pour objet d’énoncer, de manière claire et conforme aux usages, les pratiques de l’Académie Primavera (l’« Académie ») relativement à la collecte, l’utilisation, la communication, la conservation et la protection des renseignements personnels obtenus dans le cadre de ses activités, notamment par l’entremise de son site web et de ses communications.

L’Académie exploite ses activités notamment au Complexe Sportif Delson/St-Catherine.

Portée et consentement

En visitant le site web de l’Académie, en complétant un formulaire, en communiquant avec l’Académie, en s’inscrivant à une séance, un forfait, un camp, un tournoi ou un événement, ou en fournissant autrement des renseignements, l’utilisateur (et, le cas échéant, son parent ou tuteur légal) reconnaît consentir à la collecte et au traitement des renseignements personnels conformément à la présente Politique.

Renseignements personnels collectés

Sous réserve des circonstances, l’Académie peut collecter les catégories de renseignements suivantes, notamment :

  • Renseignements d’identification : nom, prénom, date de naissance ou âge;

  • Coordonnées : adresse courriel, numéro de téléphone et, le cas échéant, autres moyens de contact;

  • Renseignements liés au parcours sportif : poste, niveau, objectifs, informations nécessaires à l’encadrement;

  • Renseignements relatifs à la santé et à la sécurité (lorsque requis) : informations pertinentes liées aux blessures, limitations ou précautions à prendre afin d’assurer un encadrement adéquat et sécuritaire;

  • Contenu médias : photos et/ou vidéos prises dans le cadre des séances et activités;

  • Communications : contenu des messages transmis à l’Académie (formulaires, courriels, demandes d’information).

Note importante : l’Académie ne collecte pas directement les informations complètes relatives aux moyens de paiement lorsque celles-ci sont traitées par des plateformes externes.

Finalités de la collecte et de l’utilisation

L’Académie utilise les renseignements personnels uniquement dans la mesure nécessaire aux finalités suivantes :

  • gérer les inscriptions, la participation aux séances et la communication avec les joueurs/parents;

  • assurer l’encadrement sportif, le suivi, l’organisation des groupes et le bon déroulement des activités;

  • gérer les événements (camps, tournois, showcases, conférences et autres activités);

  • assurer la sécurité, la prévention et l’administration liée aux activités;

  • produire, au besoin, du contenu promotionnel lié aux activités de l’Académie (photos/vidéos), conformément aux consentements applicables;

  • répondre aux demandes d’information et assurer le service à la clientèle;

  • satisfaire aux obligations administratives, contractuelles et légales, lorsque requis.

Communication à des tiers et partenaires

L’Académie peut communiquer certains renseignements personnels uniquement lorsque cela est nécessaire, notamment :

  • à des partenaires impliqués dans l’organisation ou la tenue d’activités, de camps, de tournois, de showcases, de conférences ou d’activités partenaires, et ce, dans la mesure strictement requise pour la coordination et la participation;

  • à des fournisseurs de services utilisés pour l’exploitation des activités (ex. outils de gestion, communications), lorsque requis.

En tout temps, l’Académie limite la communication aux renseignements nécessaires à la finalité poursuivie.

Renseignements concernant les mineurs

L’Académie accueille des participants âgés de 10 à 23 ans. Pour tout joueur mineur, les renseignements personnels peuvent être recueillis et traités avec l’autorisation du parent ou tuteur légal, conformément au consentement parental déjà mis en place par l’Académie. Le parent ou tuteur légal demeure responsable de fournir des renseignements exacts et à jour.

Conservation

Les renseignements personnels sont conservés aussi longtemps que nécessaire pour l’accomplissement des finalités décrites à la présente Politique, ainsi que pour satisfaire aux obligations administratives ou légales applicables, le cas échéant. Lorsque ces finalités ne justifient plus la conservation, l’Académie prend des moyens raisonnables pour procéder à la destruction, à l’anonymisation ou à la dépersonnalisation des renseignements, selon la nature du dossier.

Mesures de protection et sécurité

L’Académie met en place des mesures raisonnables visant à protéger les renseignements personnels contre la perte, le vol, l’accès non autorisé, la divulgation, l’utilisation ou la modification non autorisée, compte tenu de la nature des renseignements et des moyens technologiques employés.

Hébergement et traitement à l’extérieur du Canada

Les renseignements personnels peuvent, selon les outils utilisés par l’Académie, être hébergés ou traités sur des serveurs situés à l’extérieur du Canada. Dans un tel cas, l’Académie prend des moyens raisonnables pour que les renseignements soient traités de façon conforme aux finalités prévues et selon des pratiques généralement reconnues.

Contact

Pour toute question relative à la confidentialité, une demande d’information ou une communication liée à la présente Politique, il est possible de joindre l’Académie à l’adresse suivante :

academieprimavera@gmail.com

Modifications

L’Académie se réserve le droit de modifier la présente Politique afin de refléter l’évolution de ses pratiques, de ses services ou des exigences applicables. La version affichée sur le site constitue la version en vigueur au moment de la consultation.

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